Techniques de pilotage de projet
L’organigramme des tâches
L’organigramme des tâches permet de décomposer sous une forme arborescente le travail à réaliser dans le cadre d’un projet.
C’est à partir de lui que sera organisé le planning du projet. Il apporte une réponse aux questions suivantes : Que doit-on faire ? Comment doit-on s’y prendre ?
Pour l’utiliser, il faut établir de façon exhaustive toutes les tâches à réaliser dans le cadre du projet. A partir de là, on en déduit les familles d’activités à réaliser (par métier, par structure de produit, par phasage), on les détaille et on choisit un responsable pour chacune des tâches.
En savoir plus :
Le planning
Le planning regroupe et ordonne les tâches à faire dans le temps. Il permet de cadencer le projet et de donner un aspect visuel à l’utilisation du temps.
En premier lieu, il faut répartir les tâches identifiées dans l’organigramme des tâches.
Puis il faut définir l’ordre de réalisation des tâches ainsi qu’estimer leur durée.
On calculera ensuite les marges éventuelles de manière à déterminer le chemin critique (celui qui passe par les tâches qui n’ont pas de marge).
Et enfin, il n’y aura plus qu’à valider et officialiser ce planning.
En savoir plus :
Planning de projet d'innovation
Le diagramme de Gantt est un excellent outil pour élaborer un planning : www.iaat.org
Le plan de développement fournisseur
Le but du plan de développement fournisseur est de sécuriser, dès le démarrage du projet, la relation fournisseur. Cela permet de limiter les activités sous la responsabilité du fournisseur.
Il est rédigé par une entreprise lorsqu’elle sous-traite une partie du projet. Il contient les attentes d’un point de vue du processus et du produit.
Son élaboration se fait à la suite de l’identification des exigences sur le processus du projet. On rédige alors un document les regroupant et on le présentera au fournisseur.
On pourra alors analyser la capacité du fournisseur à accompagner le développement du projet en étudiant ses réactions vis-à-vis des exigences inscrites sur le document.
Le tableau de bord
Le tableau de bord est un très bon outil qui synthétise les informations relatives à un sujet. Il permet de visualiser rapidement l’état d’un projet innovant et éventuellement mettre en avant une activité anormale. C’est le principal outil du pilote de l’innovation.
Pour l’utiliser, il faut définir les indicateurs à suivre (il est conseillé de choisir 5 à 7 indicateurs pour faciliter la lecture). Ils ont pour objet de donner des informations sur les paramètres liés aux processus mis en œuvre. Ce sont des données quantitatives qui sont établies en fonction des objectifs prédéfinis.
Ensuite, il faut déterminer la fréquence de mise à jour.
Il est important qu’il soit présenté de façon à faciliter la compréhension immédiate. Pour cela, l’usage des couleurs peut s’avérer des plus intéressants.
Et enfin, il faut bien choisir le mode de diffusion du tableau de bord (portail d’entreprise, mail aux collaborateurs…).
En savoir plus :
Le tableau de bord de l'innovation : erwan.neau.free.fr
Histoire d’un tableau de bord : www.volle.com
En complément de ces techniques, il faut se rappeler qu’il est primordial de soutenir le porteur du projet tout au long du processus.
Il faut aussi penser à bien s’entourer (penser aux pôles de compétitivité, réseaux…).
Et enfin, il est important de veiller à faire évoluer les techniques de production si besoin est.
A voir aussi :
La grille des enjeux, pour anticiper les risques sur www.iaat.org
Autre outil pour analyser les risques : La technique du risque
Mettre en ordre les différentes tâches à effectuer pour le projet : Le diagramme de PERT
Trouver les origines d’un éventuel problème avec la méthode QQOQCCP
La méthode MOSI sert à planifier et à visualiser les étapes, les acteurs et leur mode de participation
